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說明及相關(guān)表單:清點(diǎn)入庫商品,將入庫單據(jù)交由單證員入賬備用
說明及相關(guān)表單:接單后,換出庫單,單證員、客戶、保管員、搬運(yùn)工各執(zhí)一份
說明及相關(guān)表單:編制臺賬中日期、配送單號、目的地、品名、數(shù)量等欄目
說明及相關(guān)表單:根據(jù)換單單據(jù),與客戶自有單據(jù)兩單齊全方可出貨
說明及相關(guān)表單:次日一早交進(jìn)出貨單證至單證員
說明及相關(guān)表單:將保管員所交單據(jù)與單證員留存單據(jù)進(jìn)行核對,并登記入賬
說明及相關(guān)表單:依進(jìn)出貨單據(jù)、標(biāo)制結(jié)算入賬表,與客戶對賬
說明及相關(guān)表單:依確認(rèn)后的對賬單,開發(fā)票向客戶清算
根據(jù)客戶需求,確定商品是否能夠冷藏,簽訂商品儲(chǔ)存協(xié)議,一式兩份。
商品儲(chǔ)存協(xié)議雙方各執(zhí)一份
檢查貨物質(zhì)量、件重、包裝是否完整,并合理安排貨位
保管員按冷藏商品儲(chǔ)存要求指導(dǎo)裝卸人員進(jìn)行商品入庫
入庫完畢后,保管員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)商品,經(jīng)客戶確認(rèn)后開具《商品入庫驗(yàn)收單》(一式五聯(lián)),交結(jié)算中心兩聯(lián),客戶一聯(lián),裝卸工一聯(lián)。并掛上商品庫存卡。
客戶憑入庫單到結(jié)算中心開具出庫單,保管員接出庫單后應(yīng)先核實(shí)卡、物是否相符,確認(rèn)相符后辦理出庫,應(yīng)確保出庫的品種、批次、數(shù)量與票面品種、批次、數(shù)量一致,并及時(shí)銷卡,確???、物相符。在出庫單上注明出庫貨位及“貨已發(fā)”字樣,并簽上經(jīng)辦人全名。